Selon la taille du projet, celui-ci peut nécessiter un grand nombre d’intervenants. A ce titre, plus il y a d’acteurs et plus le projet peut perdre en fluidité. Les informations peuvent avoir du mal à circuler, surtout lorsque les protagonistes ne se connaissent pas.
Afin d’éviter toute déperdition et pour mieux délimiter les priorités en temps réel, il peut s’avérer indispensable d’utiliser des outils qui pourront vous aider à gérer votre projet de A à Z.
Mantis, une valeur sûre
L’outil Mantis est parfaitement adapté aux projets informatiques (SSII ou IT de son nom anglophone).Il propose des tests fonctionnels, mais aussi techniques et de performance. Ceux-ci ont de grandes chances de présenter des bugs selon la taille du projet et la qualité de la conception en amont. C’est pourquoi Mantis dispose d’un « bugtracker », celui-ci va centraliser les incohérences délimitées par l’un des testeurs. Cela va permettre à l’intervenant concerné par la compétence mise en cause de régler de bug. A chaque anomalie, un intervenant sera assigné.
Le gestionnaire général du projet va alors pouvoir suivre toutes les étapes grâce à un Dashboard spécialement conçu, de la création de l’anomalie à sa résolution. La fonction de Reporting est également un plus, le décideur aura uniquement à notifier son accord ou non pour prioriser telle ou telle correction (Go ou NoGo). Il est important de noter que Mantis est Open-Source et dispose d’une interface en PHP et une base de données classique en MySQL.
Redmine, performant mais sans PHP
Redmine est également un outil phare de gestion de projet. En plus de pouvoir gérer plusieurs projets, il permet d’indexer un grand nombre de documents (PDF, Word, etc…) et de gérer facilement les profils de chaque intervenant (droits et accès). Pour une meilleure visualisation, Redmine a opté pour le diagramme de Gantt en guise d’évaluateur.
Le point fort de Redmine est relatif à la possibilité d’ajouter des processus configurables selon les nouveaux besoins qui émergent au fil du projet, flexibilité garantie. De plus, l’API est utilisable pour concevoir des modules sur-mesure selon le projet à gérer. Notons toutefois que l’interface n’est pas en PHP (ce qui peut être gênant pour développer des plugins complémentaires).
Trello, simplicité et intuitivité
Pour être complet, évoquons également Trello. Cet outil peut être pratique pour un projet comme le travail en équipe de façon générale (au sein d’une agence par exemple). Son interface est particulièrement bien travaillée, épurée et ergonomique, ce qui facilite grandement la prise en main.
Il est aisément possible de gérer une dizaine de projets à la fois, aucune lenteur ou bug n’est à recenser. En créant une Board puis votre Doing List, vous permettrez à tous les intervenants de savoir ce qu’il faut faire et dans quel délai. Sans être un outil révolutionnaire, il a le mérite d’être simple à utiliser et intuitif. C'est cet outil que nous utilisons en priorité chez TahitiClic notamment.
Les autres outils de gestion de projet sont Tuleap, DotProject, Codendi ou encore JIRA.