Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les TPE et artisans, l'émission suit en 2027.
La réforme de la facturation électronique n'est plus un projet lointain : elle a commencé. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, de la grande société à la micro-entreprise, doivent être capables de recevoir des factures au format électronique. Si vous êtes artisan, commerçant ou dirigeant d'une petite entreprise, votre deuxième rendez-vous est fixé au 1er septembre 2027 : vous devrez alors émettre vos propres factures dans ce format.
Deux obligations, deux dates
Taille d'entreprise | Réception | Émission et e-reporting |
|---|---|---|
Grandes entreprises et ETI | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
PME, TPE, micro-entreprises | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
La réception concerne donc déjà tout le monde. Concrètement, vos fournisseurs qui sont des grandes entreprises ou des ETI vous envoient désormais leurs factures via une plateforme agréée, et vous devez en avoir une pour les recevoir.
Une facture PDF n'est pas une facture électronique
C'est la confusion la plus fréquente. Un PDF envoyé par e-mail reste, pour l'administration, une facture papier numérisée. La facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) que les logiciels savent lire automatiquement, et qui transite par une plateforme agréée par l'administration fiscale. C'est ce circuit qui permet à la DGFiP de suivre la TVA quasiment en temps réel.
Ce que vous devez faire dès maintenant
- Choisir votre plateforme agréée. Beaucoup de logiciels de facturation et de banques en proposent une, ou s'y connectent. Vérifiez que votre outil actuel est bien raccordé.
- Vérifier votre logiciel de facturation. Saura-t-il produire un Factur-X conforme en 2027 ? Si vous facturez encore sous Word ou Excel, c'est le moment de changer.
- Mettre à jour votre fichier clients avec le numéro SIREN de chaque client professionnel : il devient une mention obligatoire.
- Repérer vos ventes hors B2B français (particuliers, clients étrangers) : elles relèveront de l'e-reporting, une transmission de données distincte.
Et si vous attendez 2027 ?
Vous pouvez, mais l'année qui vient est la plus confortable pour tester. Changer d'outil en août 2027, en pleine saison, avec des factures qui doivent partir, c'est la garantie de nuits courtes. En vous y mettant maintenant, vous avez douze mois pour roder le circuit sur vos factures reçues avant d'émettre les vôtres.
Je vous accompagne pour choisir un outil adapté à votre activité, connecter votre facturation à votre plateforme et migrer vos données clients. Découvrez l'offre facture électronique ou écrivez-moi : le premier échange est gratuit.